Le nouveau congrès des CouchSurfeurs décolle au Costa Rica!

Le congrès des CouchSurfeurs au Costa Rica n’est pas seulement un congrès de plus, c’est également le premier congrès temporaire depuis la création de notre camp de base permanent. C’est un moment clé de notre développement en tant qu’organisation alors continuez la lecture pour en connaître l’essentiel.

Le camp de base et les congrès dans le monde

Depuis le dernier congrès des CouchSurfeurs à Homer (Alaska), le but de ces réunions a nettement évolué. En septembre 2008, les dons de membres ont permis à CouchSurfing d’établir un centre de gestion permanent. Le camp de base et les congrès temporaires à travers le monde fonctionneront désormais de pair et hébergeront sur place des bénévoles à plein temps. Le camp de base comme les congrès temporaires ont leurs avantages et leurs inconvénients. En utilisant les deux systèmes, CouchSurfing peut profiter des opportunités qu’offrent chacun des deux tout en évitant les obstacles qu’ils peuvent présenter individuellement.

En tant que bureau fixe, le camp de base est un atout de plus dans la structure de CouchSurfing :

* Le camp de base élimine les périodes creuses entre les congrès. Il n’y a pas besoin de le préparer ni d’y mettre fin, le travail peut donc se faire sans interruptions logistiques. Il offre également un lieu fixe pour former les nouveaux bénévoles.

* Le camp de base offre une certaine stabilité aux bénévoles de CouchSurfing qui travaillent sur place. Grâce au camp de base situé à un endroit fixe, CouchSurfing peut embaucher des bénévoles qui ne peuvent ou ne veulent pas voyager trop souvent. CouchSurfing peut donc inclure des bénévoles qui ont une famille, qui aiment s’investir dans une communauté locale et bien d’autres.

* Le camp de base fournit également un centre pour les tâches administratives et juridiques. Car, CouchSurfing étant domicilié aux Etats-Unis, avoir un bureau permanent dans ce pays facilite les démarches.

* Grâce au camp de base, les bénévoles peuvent postuler pour une carrière au sein de CouchSurfing, et pas seulement pour un poste temporaire. Avant la création du camp de base, les bénévoles de terrain postulaient pour participer à un congrès en particulier. CouchSurfing ne pouvait garantir un hébergement pour les bénévoles au-delà de la durée de chaque congrès. Les bénévoles étaient donc obligés de se joindre à l’équipe pour une période déterminée. Avec le camp de base, les bénévoles de terrain peuvent travailler au sein de l’organisation à long-terme.

Les congrès gardent cependant de nombreux avantages:

* Les congrès permettent une plus grande interaction entre les bénévoles et les communautés de CouchSurfeurs. En tant qu’organisation internationale, il est essentiel pour mener à bien notre mission que nos centres d’activité ne soient pas concentrés en un seul lieu. CouchSurfing ne devrait jamais être séparé de la communauté mondiale et les congrès garantissent que cela n’arrivera pas.

* Les congrès nous aident à recruter et garder les meilleurs pour les postes que nous offrons. Nos bénévoles y consacrent beaucoup de temps. Afin de maintenir le moral de troupes et de garder une qualité élevée, nous les remercions en leur offrant des expériences inoubliables. La première est la possibilité de vivre à l’étranger au moins une fois par an. Nous sommes des CouchSurfeurs et des voyageurs, après tout. La chance de continuer à voyager un peu et de parcourir le monde tout en travaillant est la meilleure récompense que nous pouvons offrir à nos bénévoles.

* Les congrès nous permettent de diversifier notre personnel. CouchSurfing est une communauté internationale et nous espérons que notre équipe de bénévoles le reflète. La diversité est un de nos principes fondateurs et rassembler des gens de tous les horizons pour qu’ils collaborent à des projets apporte cette valeur à tous les niveaux de notre organisation. CouchSurfing est ouvert à tous, mais pas les frontières. Si CouchSurfing se trouvait à un seul endroit, de nombreux membres qualifiés de la communauté seraient injustement exclus de nos équipes de bénévoles.

Le congrès au Costa Rica

Basé sur le nouveau modèle, le congrès au Costa Rica durera environ six mois et hébergera des membres de toutes nos équipes à différents moments. Nous voulons que ce congrès soit efficace et bien organisé, c’est pourquoi le premier groupe à participer sera l’équipe Technique. Une réunion de CouchSurfeurs peut être longue à mettre en place, surtout dans des pays où l’accès à Internet est limité. Qui mieux que l’équipe, Technique peut s’en charger afin que lorsque les autres bénévoles arriveront, ils puissent se mettre au travail sans tarder? Ils constituent une bonne première vague pour tout congrès: c’est notre plus grande équipe de bénévoles de terrain et ils travaillent avec des tâches clairement définies. En plus, ils ont besoin d’être ensemble dans un même lieu pour que des bénévoles ayant des spécialités différentes puissent collaborer pour mener à bien leurs objectifs assignés.

Le congrès est prévu pour durer environ six mois, ce qui signifie qu’il finira en août. La maison est déjà pleine et nous pourrions avoir besoin d’espace supplémentaire plus tard. Pendant le congrès, la plupart de nos bénévoles à temps plein vont y séjourner. Des bénévoles seront également au camp de base. Ce sera la première fois que CouchSurfing organise deux assemblées à la fois et nous réglons actuellement les questions de détail. Les deux groupes continuent cependant à collaborer par le biais de réunions en ligne et par téléphone.

Les CouchSurfeurs qui désirent assister au congrès du Costa Rica en auront la possibilité au cours de diverses rencontres prévues. Contrairement à d’habitude, aucun poste propre au congrès n’est proposé. Cependant, nous avons constamment besoin de plus de bénévoles à temps plein sur place ayant la possibilité de participer aux congrès après leur formation. Nous avons également besoins de plusieurs bénévoles à court terme pour le camp de base et pour les congrès. Tous les postes vacants sont décrits sur la page Carrières.