Location: Places >> North America >> Canada >> Quebec (Province de) >> Montreal >> 2- Montreal Pub Meetings - Rencontres dans des pubs >> Snowball Gathering 2011 Organisation
Login for full access to Couchsurfing Groups. Not a member yet? Join our community!

3e RÉUNION COMPTE-RENDU
Posted February 18th, 2011 - 4:06 pm by from Montreal, Canada (Permalink)
Bon, je vais faire ça short and sweet parce que je suis malade aujourd'hui.

Nous étions 4 hier. Pas un record mais bon merci à celles qui sont venues.

VENDREDI:

Nous avons besoin de quelqu'un qui sera DJ, donc quelqu'un avec un iPod ou un ordinateur qui connaît un peu la musique. Les gens de la coop peuvent nous prêter un iPod aussi. Pas obligé de le faire toute la soirée, on peut prendre 2-3 personnes. Juste question d'ajuster la musique au fur et à mesure que la soirée avance. Nous ne vendrons pas de bière vendredi, c'est la COOP qui s'en charge (en échange qu'ils hébergent la fête). Le comité ménage du samedi midi sera formé (pour l'instant) de Patrick, Julie et Jérémie. Si d'autres personnes sont prêtes à donner un coup de main, ce ne serait pas de trop.

Le thème retenu pour la soirée est OMBRES & LUMIÈRES pour le festival Montréal en Lumière.

SAMEDI:

Nous devons trouver des idées des jeux de neige (je vous invite à poster vos idées ici). Il n'est pas certain que nous ayons accès à du matériel, donc si vous avez des crazy carpets. J'imagine que nous opterons pour la formule improvisée. Le souper aura bel et bien lieu au Jardin de Jade, qui ouvre ses portes la veille (le 25). Plus nous sommes de gens, moins on paie cher. Ensuite on se rejoindra à la Place des Arts. Le lever du soleil sera à 6h38, donc on va s'arranger pour choisir des heures conséquentes afin qu'on puisse monter le Mont ensemble après la Nuit Blanche. Il n'y aura pas non plus de déjeûner à la Grand Place Desjardins (l'an passé non plus ça n'avait pas eu lieu). Donc les gens iront manger chacun de leur côté s'ils en ont envie avant ou après le Mont Royal. Pour me part, je me vois déjà débarquer chez Claudette pour une poutine post Nuit Blanche.

T-SHIRTS:

J'ai envoyé un message et j'ai modifié l'information sur la page de l'événement pour dire que nous ne pourrons pas avoir les T-shirts à temps. Il sera offert aux gens qui se sont manifestés lorsque nous l'aurons en main.



EN GROS:

Il reste le programme à monter et faire imprimer (quelqu'un a une imprimante??) Je vais voir Thomas à ce sujet.

Il faut donner des idées pour les jeux du samedi et dire ce qu'on a comme matériel!

On publicise encore l'événement autant que possible! Il reste une semaine!

Posted February 19th, 2011 - 3:06 am from Montreal, Canada
This member profile has been deactivated

Posted February 20th, 2011 - 11:18 pm by from Montreal, Canada (Permalink)
Les prévisions changent vite: de la pluie à prévoir... mais bon, la neige sera plus collante et ce sera plus facile d'ériger des structures.

C'est une bonne idée Yan pour les sculptures de neige.

Il faudrait que chaque personne qui a du matériel l'amène. Je pense aussi amener des serviettes et inviter les gens à faire un bain de neige!!! Je crois que je vais écrire aux gens d'amener leur maillot de bain!

Posted February 21st, 2011 - 4:47 am from Montreal, Canada
This member profile has been deactivated

Posted February 21st, 2011 - 5:30 am from Montreal, Canada
This member profile has been deactivated

Posted February 22nd, 2011 - 3:32 pm from Montreal, Canada
This member has chosen to allow only Couchsurfing members to see their group posts. To see this full converstion, sign up or log in.

Posted February 23rd, 2011 - 5:22 am by from Montreal, Canada (Permalink)
C'est vrmt cool Alain comme proposition mais je suis certain que tu ne souhaites pas avoir TOUT LE MONDE chez toi au petit matin! Peut-être devrais-tu nous donner des "guidelines" à savoir si on peut inviter ou si seul toi t'en occupes, combien de personnes maximum, etc... Dire aux gens que tu demandes une contribution aussi, peut-être décider d'une heure pour le déjeûner... Moi personnellement, je serais disponible vers 7h30, ou vers 4h30 héhéhé :P

Posted February 23rd, 2011 - 5:41 am from Montreal, Canada
This member profile has been deactivated

Posted February 23rd, 2011 - 6:44 am from Montreal, Canada
This member has chosen to allow only Couchsurfing members to see their group posts. To see this full converstion, sign up or log in.

Posted February 24th, 2011 - 12:24 am from Montreal, Canada
This member profile has been deactivated

Posted February 24th, 2011 - 1:05 am by from Montreal, Canada (Permalink)
Salut Jey,

Quel heure avons-nous besoin d'être a la coopmpour préparer kit et autre? Je peut arriver plus tôt que 8h (heure prévue du début de l'évènement). Laisse moi savoir.

Pat^^x

Posted February 25th, 2011 - 12:23 pm by from Montreal, Canada (Permalink)
Non je crois que 20h sera une bonne heure Pat, amène les programmes. Je me dis que la plupart des gens n'arriveront sans doute pas avant 21h, voire même plus tard.

Pour ce qui est d'autres activités au Snowball, je ne trouve pas l'idée mauvaise mais je crois qu'il appartient aux visiteurs eux-mêmes de regarder ce qui se trame dans la ville au moment de leur visite. Je ne souhaite pas impliquer le comité organisateur dans davantage de choses.

Merci à l'intérêt porté par tous!

Posted February 25th, 2011 - 12:23 pm by from Montreal, Canada (Permalink)
Merci DE l'intérêt dis-je...

Posted February 25th, 2011 - 2:31 pm from Montevideo, Uruguay
This member has chosen to allow only Couchsurfing members to see their group posts. To see this full converstion, sign up or log in.

Posted February 25th, 2011 - 7:41 pm by from Montreal, Canada (Permalink)
Ok parfait pour l'heure, Au plaisir!


Posted February 25th, 2011 - 9:02 pm from Montreal, Canada
This member profile has been deactivated

Posted February 25th, 2011 - 10:30 pm by from La Roche-sur-Foron, France (Permalink)
J'arriverai sûrement entre 21h30 et 22h
A tantôt !

julie